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亳州市市直机关会议费管理办法
浏览次数:3654   信息来源: 亳州市财政局网站发布时间:2014-12-15

亳州市市直机关会议费管理办法

 

第一章 总则

第一条 为贯彻中央关于改进工作作风、密切联系群众八项规定和市委30项规定,进一步加强市直机关会议经费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制定本办法。

第二条 本办法所称市直机关是指驻亳市直党政群机关和参照、依照公务员管理的事业单位。

第三条会议实行计划管理。市直机关年初应编制会议计划,并按程序报批。

第四条 会议实行预算管理。市直机关事前应当编制预算,并按程序报批。会议费应纳入部门预算,并单独列示。

第五条 会议遵循务实、高效、节俭原则。从严控制会议数量、时间、规模。应当充分利用现代通讯手段,优先采用电视电话或网络视频等形式举办。

 

第二章 会议分类和审批

第六条 会议分类

一类会议:市党代会、市人代会、市政协全委会。

二类会议:市委、市政府召开的,要求县、区负责同志参加的会议;经市委、市政府研究同意,以市委、市政府名义召开的,要求县、区负责同志参加的会议;市各民主党派、工商联、工青妇、科协、文联等群团机关换届代表大会。

三类会议:市直各部门召开的工作会议。

四类会议:除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第七条 会议实行分类管理、分级审批制度。以市委、市政府名义召开的全市性会议,须相应报市委常委会议、市政府常务会议批准。市直机关召开的全市性工作会议应经局长(主任)办公会议审批。

第八条  不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。市直机关会议应当到定点饭店召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议综合定额标准的机关内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本机关会议场所。定点饭店由市财政局政府采购确定。 

 

第三章 会议费开支范围、标准和报销支付

第九条  会议时间。除重要法定会议外,以市委、市政府名义召开的全市性会议时间不超过2天;部门召开的全市性会议时间不超过1天。电视电话会议或视频会议时间不超过90分钟。

第十条  会议规模。严格控制会议人数。市委、市政府召开的全市性会议,除少数重要会议及电视电话会议外,原则上开到县区级。召开电视电话会议,一般不请县区同志到主会场参会。

第十一条 会议工作人员。一类会议工作人员控制在会议代表的15%以内;二类会议工作人员控制在会议代表的10%以内;三、四类会议工作人员控制在会议代表的8%以内。                   

第十二条  会议经费开支范围。会议经费开支范围包括住宿费、伙食费以及会议室租金、交通费、办公用品费、文件印刷费等。

第十三条  会议经费开支标准。会议实行综合定额管理,在综合定额控制内据实开支,各项费用之间可以调剂使用。各类会议综合定额标准如下:

单位:元/人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其它

合计

一类会议

100

120

90

310

二类会议

90

100

50

240

三、四类会议

90

80

40

210

综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

第十四条  会议住宿。会议用房原则上安排标准间。会议所在地的代表一律不安排住宿。

第十五条  会议用餐。会议用餐本着实事求是、厉行节约原则安排,一律不安排宴请。

第十六条  会议费开支渠道。会议费由召开会议单位在部门预算安排的会议经费中解决,不得向参会人员收取,不得以任何形式向下属机构、企事业单位或市县转嫁、摊派。

第十七条  会议费报销。市直机关在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时须附会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据等凭证。

财务部门要严格按规定审核会议费开支,对未履行审批程序的会议,以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

 

第四章  监督管理

第十八条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费。

各单位应严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

第十九条  会议应当严格执行国库集中支付制度和公务卡结算制度。除按规定实行财政直接支付外,应当优先使用公务卡结算,不得以现金方式支付。市财政局严格审核会议资金支付申请。

第二十条  会议结束后,应当将名称、主要内容、人数、经费开支等在单位内部公示,具备条件的应当向社会公示。

第二十一条  市财政局会同有关部门对会议经费进行抽查审计和绩效评价,审计和绩效评价情况作为以后年度会议计划和预算安排的依据。

第二十二条 会议经费中存在违规违纪行为的,责令改正,追回资金,并予以通报;相关责任人员按规定予以党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

 

第五章  附 则

第二十三条 不参照公务员法管理的事业单位参照本办法执行。

第二十四条 本办法由市财政局负责解释。

第二十五条  本办法自发文之日起实行。市财政局《亳州市市直机关会议费管理办法》(财公〔2012〕618号)同时废止。

 

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